Dicas para escrever melhor

Você tem dificuldades de escrever? 
Acha difícil ordenar seus pensamentos e colocar suas ideias no papel?
Então assista o vídeo e aproveite nossas dicas:

Toda semana vamos lançar novos vídeos. Se quiser, mande sugestões:

O que você gostaria de aprender para melhorar sua comunicação?

Você pode até dominar o assunto, mas é preciso saber como falar!

Saber usar bem a voz tem grande determinação na comunicação eficiente. A fala representa quase 40% do impacto na apresentação e na determinação do sucesso no momento de passar a mensagem que desejamos. Basta perceber que passamos pelo menos 80% do tempo falando no ambiente de trabalho.

Você já deve ter percebido que alguém está nervoso, ansioso ou triste só de escutar a voz dessa pessoa... É bastante comum a gente ligar para alguém e perceber imediatamente se ela estava dormindo, se está chateada ou irritada com alguma coisa, não é?

Isto acontece porque a voz é uma fonte bastante reveladora de como está o nosso estado emocional. Assim como o corpo fala, contribuindo ou atrapalhando no entendimento da mensagem, com a voz é mesma coisa. Só que o conteúdo transmitido pela fala, não tem nada de intelectual. É emoção pura!

Significa dizer que, ainda que detenhamos um grande domínio do assunto, podemos passar insegurança, dependendo de como utilizamos a nossa voz.

Veja alguns exemplos diferentes mensagens das diferentes mensagens que nossa voz pode transmitir: 

• • Grave = seriedade, credibilidade
  • Extremamente grave = tristeza e falta de energia
  • Aguda = alegria e extroversão
  • Extremamente aguda = infantilidade, imaturidade, insegurança

Preste atenção na sua voz. Mesmo sem perceber, podemos falar de diversas maneiras:

•  
  • Com a boca muito fechada
  • Muito baixo
  • Pra dentro
  • Gritando
  • Devagar
  • Rápido demais

O ideal é que a nossa voz ajude a potencializar a força da mensagem e também transmita credibilidade e segurança. A fala deve ser equilibrada, clara, fluente e firme, respeitar cada palavra sem mudar as sílabas e equilibrada num tom médio para passar tranquilidade, segurança, respeito ao outro e demonstrar que nossas ideias estão organizadas. 

Quando estamos roucos, gritamos, falamos aceleradamente ou de maneira muito lenta, podemos dar impressão de sermos mal-educados, rudes, agressivos ou estamos sem energia, cansados e até despreparados para apresentar nossas mensagens.

Vale lembrar que o profissional indicado para tratar a voz é o fonoaudiólogo que vai identificar as necessidades individuais de cada um. Mas de maneira geral, devemos evitar:

• Fumar - A fumaça agride as pregas vocais, provoca irritação, pigarro e tosse.
• Beber - O álcool prejudica a saúde vocal porque anestesia as cordas vocais.
• Ar condicionado - A umidade do ar diminui, resseca a garganta e laringe e danifica as pregas vocais.
• Forçar a voz sem necessidade
• Ansiedade e tensões
• Excessos noturnos

Tenha consciência de como utiliza sua voz e aproveite todo o potencial para alavancar sua carreira!

Como fazer apresentações sem power point?

Parece até uma pergunta boba, porque hoje todo mundo usa slides em qualquer apresentação, mas não é. Hoje mesmo eu presenciei uma situação embaraçosa: em uma apresentação de projeto educativo, o arquivo do pendrive não abriu direito e ficou um pouco corrompido. Dava pra ler, mas com muito esforço, os textos pareciam desconectados e, pra piorar eram longos.

Quando um interlocutor que estava assistindo a apresentação pediu que os slides fossem abandonados, a apresentadora em questão quase entrou em pânico: -Mas eu preciso ler! - disse em tom de súplica. Ele calmamente retrucou: - Se você precisa ler, é porque não está preparada. - ouviu de volta.

Simples assim.

É um erro começar preparando sua apresentação diretamente no power point. Os slides devem conter os tópicos somente. O conteúdo maior, bem como os detalhes devem ser de domínio do intelecto do apresentador. Somente desta forma, se ele tiver problemas com o arquivo ou for incitado a não usar nenhum recurso técnico irá se sentir seguro e transmitir confiança e credibilidade enquanto fala.